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第一节 企业文件工作
、什么是文件
文件是为处理各种事务的需要而直接形成并使用的具有规范体式和法定现实执行效用的信息记录。它是被人们以各种记录方式记载到一定的物质载体上之后所形成的信息与物质载体（纸张、感光材料、磁性材料等）的复合体，它是使信息获得可跨越时间，空间的限制而被有效传递的必要条件。
二、什么是企业文件
企业文件是指在企业生产建设、经营管理等各项活动中，按照一定的程序和要求形成的原始记录。企业文件是企业档案的前身状态，两者是同一事物的两个不同的发展阶段。企业文件也是一个综合性的概念，它是企业一切科技. 生产和管理实践活动形成的各种形式的原始记录，不是某一类企业文件的专指称谓。
文件在概念上插盖了文件生命周期各阶段的文件，既包括形成积累、传递执行阶段的现行文件，也包括保存备用阶段的档案。对企业而言，现行文件是指企业在管理活动、技术开发及产品生产过程中正在制成和执行的文件。档案是指完成执行效用后的有保存价值的备查，备考文件。
三、企业文件是由哪些部分构成的1.标题.概括文件的主要内容.
2.正文。是文件的主体，表明企业文件的目的。内容、所要落实的事项。
