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就职IT圈十多年，2013年年初从新浪网辞职后专门从事Ofce培训工作。期间曾有多家出版社联系出书事宜，都被我婉拒了。一是市面上各类Office书籍已经五花八门；二是觉得自己还需要潜下心来，多沉淀沉淀。这样一推就是好几年。直到有一天，收到清华大学出版社的邀约邮件，而我也正好有了一些心得。交流中我表示要写就写一本“有思想、不一样”的书，出版社对此也非常认同，于是我们共同策划了本书。本书内容基于我的一门深受学员欢迎的课程。几百场培训、一万多名学员的反馈，验证了本课程是非常实用的。课程中很多由于时间所限无法详细阐述的理念和技巧，在本书中都进行了系统的总结，并对相关知识点进行了扩展和深化。又是充实的一天这又是一项艰巨的任务啊！她想。首先需要将所有的部门都列出来，但是有好几十2011年夏天的一个晚上，大雨滂沱。北个部门呢！灵机一动，能不能从ERP系统里京中关村某大厦20层靠窗的一个工位上，一导出来？试了一下，权限不够。于是只好从双眼睛紧紧地盯着电脑屏幕，键盘的敲击声员工名册表中，将部门一个一个挑出来，复伴着窗外的雨声，在办公室里清脆地回响着。制粘贴到报表中。大约花了30分钟，终于把这位是培训专员白玲。主管在下班之前全部的68个部门整理好了。紧急安排了一些报表统计工作，说第二天早上开会要用，今天晚上必须赶做出来。加班第二步，得到各部门男女员工人数。这可是她的拿手好戏呢。她选中整张表格，单一个多小时后，还剩下一份报表要做，就是统击“筛选”按钮，在“部门”列的筛选框里计公司每个部门男女员工人数及比例。选中了第一个部门，并在“性别”列里选择男男女比例“男”。窗口的底部立即显示出“在5632条记录中找到18个”，她将“18”填写到ExC报表一劳永逸（数据+函数+表格）报表中，然后更改“性别”列筛选条件为数据量越大，耗费的时间也越长。熟练的操“女”，又找到了12个。就这样一个一个更作者每个月做报表，往往也需要花两三天甚改部门、性别列的筛选条件，又花了30分至更多时间。钟，全部的男女员工数据统计出来了。我们不但要得到准确的报表数据，而且她感到有点儿累了，再坚持一下，就剩要提高效率，用更短的时间完成！最后一项数据“男女比例”了。这个简单，是时候改变我们原来的思维和做法了！只要将男女人数相除即可。她在D2单元格输入了公式“=B2/C2”,结果为“1.5”，报表制作三步法主管要求显示成“X:Y”这种格式，怎么办那么我们来看看正确的报表制作步骤。呢？冥思苦想仍不得其法，只好手工输入了生活处处皆学问，下面以德宝老师爱吃的韭“1.5:1”。填写了几行她觉得写公式计算更菜炒鸡蛋打个比方。做这道菜的过程可以分麻烦，顺手拿过手边的计算器，熟练地将各解为以下三步。行数据算出来，再填入到表格中。这一列数第一步，采集食材。去菜市场买一捆韭据又花了将近30分钟。菜，从超市买油盐酱醋等调料，从冰箱里拿最终在21：05将统计好的报表发送给了主出几个鸡蛋等。管。走出大夏的一刻，雨停了，空气中混合着第二步，加工食材。将韭菜摘好洗干泥土与青草的气息，尽管身体有些疲惫可是心净、切成段，鸡蛋打碎搅拌均匀。情很愉悦：入职一个月来，每天都这么充实！第三步，开炒。点火开灶，爆炒几分钟，美餐端上桌。您还在用“筛选大法”吗简单地说就是“买菜、洗菜、做菜”。白玲的做法，你是否似曾相识？你是否也经常使用筛选功能来统计报表？使用你的其实做报表跟做菜是一样的，只不过做双手凭着飞快的复制、粘贴操作来关联表格菜处理的对象是各种食材，而做报表要处理数据？的是各种数据。制作报表也可以分为三步：根据德宝老师在课堂上的调研，超过一采集数据，相当于采集食材原料；加工整半以上的同学对“筛选大法”情有独钟。很合，相当于洗菜切菜；分析呈现，相当于炒多人认为数据就应该是这样统计的，根本没好菜并端上桌。去思考、探索：还有没有其他的方法？买菜洗菜做菜筛选大法虽然能准确地得出数据，但其数据采集数据加工整合分析呈现报表类型转换函数弊端是显而易见的，即效率极低！每一项数导入外部合并补缺致据透视表添加辅助图表、报告据都要靠大量的操作得出并填写，要处理的
