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Excel应用技巧宝典(续表)版本发布时间1992ExCe1的第一个“流行”版本，加入了好几项实用性方面的功能51993Exce15是一次重大升级，加入了多工作表工作簿和对VBA的支持1995这个版本被称为Exce195,是第一个成熟的32位版的Exce1,在功能方面与Exce15非常相近81997这个版本被称为Excel97。它是第一个支持条件格式和数据验证的版本，还新加入了几个菜单和工具栏。在VBA方面也有所加强，包括全新的VBA编辑器、用户窗体(UseForm人类模块等91999这个版本被称为ExCe12000。它可以使用HTML作为固有的文件格式，并且（第一次）支持组件对象模型(COM)加载宏。它还具有可自我修复的特点；另外，在剪贴板和数据透视表方面也有所加强。BA程序员可以使用非模态用户窗体：另外，还加入了几个新的VBA函数2001这个版本被称为Exce12002,是0 ffice XP的一个组件。它加入了众多的新功能，但其中多数对大部分用户来说意义不大，最有意义的一项功能也许是当Excel崩渍时恢复用户工作的功能112003是编写本书时（也是目前）的最新版本，官方名称为Microsoft0 ffice Excel2003。这一版的新功能包括：（a)经过改进的对标记”方面的强化：（d)经过更正的统计函数没有Exce16。从Exce17开始，微软改变了版本命名规则，所有的Microsoft0 ffice应用程序都使用相同的版本号。现在，几乎没有人使用Exce197以前的版本了，但是，假如需要和使用Exce15或Exce195的人共享工作簿，就要把文件保存为早期的格式。选择“文件”一“另存为”命令，然后从“保存类型"下拉列表框中选择"Micros0 ft Exce15.0/95工作簿(*，xls)”选项。第部分Excel基本操作技巧2使菜单的效能最大化几乎每种Windows程序都有各式各样的菜单，大部分用户都知道如何使用菜单，但很多用户并不知道如何充分地利用菜单。如果希望在使用Excel时能够使菜单的效能最大化，那么这部分中关于菜单使用的技巧将会提供很大帮助。日保证Excel:始终显示完整的菜单微软在软件制作上有过几次很不明智的决策，所谓的“自适应式菜单”就是其中之一。用户如果选用了这个选项，ExcI的菜单会适应用户的操作，只在顶部显示最常用的几个命令，而其他菜单项要经过一段时间的延迟才会显示出来。从表面上看，这似乎是个不错的主意，不过，想想看，如果所有的菜单项总是以相同的顺序显示在那里，用起来是不是要方便多了？例如，“筛选”是“数据”菜单中的第二个命令，这不用费什么劲就能记住。但如果一个菜单项总是四处游走，要找到它就要多花点时间了。如果想让自己的Exc1总是显示出完整的菜单，选择“视图”→“工具栏”→“自定义”命令。在“自定义”对话框中，单击“选项”选项卡，选中“始终显示整个菜单”复选框。顺便提一句，这项设置将会应用到所有的Microsoft Office应用程序。日尽量使用键盘很多人认为菜单在设计之初就是用鼠标操作的。这种想法可能没错，不过，假如想提高工作效率，建议还是忘掉鼠标，用键盘来操作菜单。注意，在每个菜单和菜单项的名称后面都有一个带下划线的英文字母。在按住At键的同时按带下划线的字母在键盘上所对应的键就可以访问相应的顶级菜单。例如，按At+0组合键就会显示出“格式”菜单：之后，按菜单上的另一个带下划线的字母在键盘上所对应的键就可以执行命令。也可以用箭头键来选择菜单项，然后按Enter键执行命令。例如，如果要清除所选单元格区域中的格式设置，按At+E组合键，然后依次按A键和F键(相当于选择“编辑”→“清除”→“格式”命令。Exc]中很多菜单项的作用是打开一个对话框，这样的菜单项在名称末尾有三个句点。在对话框中浏览定位也可以只用键盘。可以使用Tb键在各选项间移动，或者按带下划线的字母在键盘上所对应的键来更换选项。如果是复选框，就使用空格键在选中和不选中之间切换。按Eter键的效果和单击“确定”按钮一样，按ESc键则等于单击“取消”按钮关闭对话框。例如，假设在一个区域内有多个公式，现在要把它们都变成数值。下面是只使用键盘时的操作步骤：stp国选中包含公式单元格的区域。tep按Ctrl+C组合键(“编辑”→“复制”命令的快捷键ostep按At+E组合键，然后再按S键(“编辑”→“"选择性粘贴”osp在“选择性粘贴”对话框中，按V(表示“数值”单选按钮的带下划线的字母)键。5
