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下面来介绍Word2016各部分的名称和功能。Word2016的界面如图1-1所示。其中各部分的名称和功能见表1-1。6国文件设计邮件AaBbCcD正文标题1中文中100%9图1-1表1-1编号名称作用快速访问工用于放置一些常用工具，在默认的情况下包括保存、撤销、恢复三个工具栏具按钮，也可以根据需要进行自定义标题栏显示文档的名称和类型窗口控制按钮用于进行当前窗口的最小化、最大化和关闭“文件”按钮用于打开文件菜单选项标签用于进行功能区之间的切换“功能区显示选项”按钮用于设置功能区的显示方式，隐藏功能区的按钮在功能区右下角共享按钮用于分享文档8功能组用于放置编辑文档时所用的功能9编辑区用于显示文档内容或对文档文字、图片、图形、表格等对象进行编辑状态栏用于显示当前文档的页数、状态、视图方式、显示比例等内容1.1.2认识Excel22016用户界面接下来认识Excl2016的界面，Exce|2016的界面如图1-2所示。其中各部分的名称和功能见表1-2。文件单元格A1DHM65101114151661718Sheet1⊕-+100%图1-2表1-2编号名称作用窗口控制按钮用于进行当前工作簿窗口的最大化、最小化和关闭名称框用于显示或定义所选择单元格或者单元格区域的名称3编辑栏用于显示或编辑所选择单元格中的内容列标题用于对工作表中的列以A、B、C…的形式进行编号行标题用于对工作表中的行以1、2、3…的形式进行编号续表编号名称作用6翻页按钮用于向后或向前查看当前工作簿中的工作表标签工作表标签显示当前工作簿中的工作表名称，程序在默认的情况下将标签的标题显⑦示为Sheet1、Sheet2、Sheet3,新工作表按钮用于插入新的工作表，单击该按钮即可完成操作工作区在ExcI的工作区中，每个单元格都以虚拟的网格线进行界定，用于对表格内容进行编辑★教你一招：了解Word与Excel的视图方式Word2016提供了页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读视图和草稿视图5种视图方式，Excl2016提供了普通视图、页面布局、分页预览、自定义视图4种视图方式。可以根据需要，用这些视图方式显示文档内容或表格数据。不同的视图方式有其特殊的作用和特点。
