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第六章.档案的保管……103一120第一节一档案损毁的原因和档案保管工作的任务…103第二节档案保管的物质条件…………106第三輩.库房的管理（一）第四节库房的管理（二）第七章档案利用工作……121-158第一节档案利用工作概述…………121第二节第三节档案提供利用的方式和方法……146第四节…152第八章档案统计…159一182第一节档案统计的一般原理…4…159第二节第三节档案管理机关和档案馆的基本统计…176第九章档案馆（室)对资料和实物材料的管理…183一199第一节资料管理工作与档案工作………183资料的收集……185第三节资料的整理和保管…187第四节资料的利用工作……194第五节档案馆（室)实物材料的处理…198第一章：档案第一节、档案及其形成档案，是机关、团体、企业、事业单位、个人（以下简称机关)在活动中形成的、具有查考利用价值的、归档集中保存起来的文件材料（包括技术图纸、影片、照片、录音带等）。这一定义的基本含义有以下几方面：(一)档案是由文件材料转化来的。各机关在工作活动中，必须使用和必然产生许多文件材料。文件的产生，一般说来是为了执行一定的任务，作为进行工作活动的一种工具，而不是为了形成档案。由于工作的持续进行和不断发展，这些文件经过使用之后，各机关又将日后仍需查考的材料，有意识地保存下来，这就形成了档案。所以，档案是机关在工作中直接产生的文件材料转化来的，不是人们事后编写的。(二)文件材料转化为档案是有条件的。档案是由文件材料转化而来的，档案和文件有密切的联系，但不是一切文件材料都会转化为档案，档案和文件也有显著的区别。文件转化为档案一般地要具备三个基本条件：第一，处理完毕的文件才有可能转化为档案。一般地说，档案是已经完成了现行的效用，而备留查证参考的文件正在承办中的文件不是档案。第二，对日后工作仍有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。工作中形成的所有文件不能都作为档案，档案只是经过人们的鉴别挑选而保存起来的文件材料。第三，集中保存起来的文件，才能最后成为档案。文件材料不
