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第一节电脑会计概论电子计算机是一种能够高速地、准确地、自动地进行大量信息处理的电子设备。它具有强大的记忆功能以及类似于人脑的逻辑判断能力,因此人们又称它为“电脑”。它还具有计算精度高、内部操作由程序自动控制、使用灵活和通用性强等特点。在工业、农业生产,国防、科研、教学、经济管理及日常生活等各个领域得到了广泛的应用。电脑会计即会计工作电算化,是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及替代由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,是经济和科技发展对会计工作提出的客观要求。一、电脑会计的作用电脑会计的出现是会计发展史上的一次革命,对会计工作具有不可估量的作用。1,减轻会计人员的劳动强度,提高会计工作效率会计实现电脑化后,只要将原始会计数据输入电子计算机,大量的数据计算、分类、归集、存贮、分析等工作,都由计算机中事先设计好的程序完成,大大提高了工作效率,保证了会计信息的提供更加及时。2.促进会计工作规范化,提高会计工作质量由于计算机的应用,对会计数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理中又能始终得到控制,解决了手工操作中不规范、不统一、易出错等问题。促使会计工作规范化不断提高,使会计工作的质量得到保证,为提高经济效益创造了必要的前提条件。3.会计电算化促进会计工作职能的转变在手工状态下,会计人员整天忙于繁琐的记帐、算帐、报帐。采用计算机后,会计数据处理的任务,如抄写、核算、统计制表等绝大部分工作由计算机来承担,这样,会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理,从而促进了会计工作职能的转变,使会计在经营管理,提高经济效益中发挥更大的作用。4.为整个管理工作现代化奠定基础会计是经济管理的重要组成部分,就企业而言,会计信息是企业管理信息的主要部分,约占企业管理信息量的60一70%。会计指标是企业管理的综合指标,具有涉及面广,渗透性强等特点。所以会计电算化后,就为企业管理现代化奠定了重要的基础,带动和加速了企业管理现代化的实现。5.促进会计自身的不断前进和变革会计电算化是会计核算手段的革命,是会计信息系统操作技术的重大变革,这必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论等产生极大的影响,使其进入一个更高的发展阶段,并在经济建设中发挥愈来愈大的作用。二、会计信息系统与电子计算机(一)信息加工与信息传递技术的发展在古代,用来记录和传递信息的是人本身的器官。用耳听,用眼看,这是信息的收集和录入;用脑记,这是信息的存贮;用脑想,是对信息的加工;用嘴说出来,这是信息的输出。