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前言为提高学生对会计软件的使用和操作技能,通常高职高专院校会计专业在“电算会计”课程之后,设立一个“电算会计上机操作实训”的实践性教学环节,为学生提供一个仿真的操作环境,用一套系统的、仿真的会计数据对学生进行电算会计全过程的操作训练。本教程就是这一教学环节的配套用书。本书有以下特点:1.适用于“电算会计”课程完成后为期1~2周的整周连续操作实训,如果用于分阶段分散实训,则需约30~50课时的实训时间。可根据具体实训时间调整实训内容,以使学生在规定时间内能完成所有操作环节。2.本书实训数据是一个完整的会计数据模型,其操作覆盖了会计部门的主要操作岗位,包括:会计主管、记账凭证的填制和审核、记账、会计报表的编制、出纳、工资计算、固定资产管理等。本教程不涉及进销存业务及其单据的计算机管理,所有进销存业务均以记账凭证为起点在本实训系统进行账务处理。3.本书以用友8.X版本为实训平台,但推荐使用U8系统。本书编写组为基于U8系统的实训提供了一个教师检查与评价软件,便于迅速了解学生实训情况并自动进行成绩评定。4.如果在用友U8以下版本平台上进行实训,则需注意以下几项在各版本之间的区别:会计科目编码规则和科目设置、期末处理、报表函数,以便在进行实训前做好适当调整。5.本书所涉及的会计数据是根据典型企业的数据加工改造而来。本书由李春友、熊宁担任主编。整个实训数据的体系框架、系统的基础数据、账务处理的业务数据和会计报表内容由李春友设计和编写,出纳业务内容由熊宁编写,日常进销存业务内容由佘浩编写,工资管理内容由廖佑莲编写,固定资产内容由谢勇编写。李春友和熊宁对所有章节进行审定和总纂。在本书编写过程中,湖南大学出版社、用友软件公司,以及本实训的原型企业给予了我们极大的支持和帮助。没有他们的支持和帮助,我们不可能顺利完成编写任务,谨向他们致以真诚的谢意。由于时间仓促、水平有限,虽然我们尽了最大的努力,书中难免会有错误及不妥之处,欢迎同行与读者批评指正。(联系人:李春友,湖南工业大学冶金校区,412000,E-il:lcy@iel65)编者2005年5月目次第1章系统安装和配置第一节系统安装……】第二节系统配置……2第2章系统初始化第二节编码方案、账套选项和其他基础设置……6第三节设置会计科目…第四节设置辅助核算目录………20第五节输人期初余额…31第六节操作员及其权限设置44第3章日常账务处理第一节输入记账凭证……54第二节凭证审核、记账63第三节自动转账…64第四节出纳管理66第五节账簿查询和打印第4章会计报表系统第一节资产负债表的编制…73第二节利润及利润分配表的编制…78第三节现金流量表的编制…82第5章工资管理系统第一节工资管理系统初始设置…87第二节工资数据管理…92