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第一章会计信息系统概论1.1基本概念1.1.1信息会计是以货币为主要计量单位,从价值方面对经济活动进行完整的、连续的、系统的反映和监督,借以提高经济效益的一种管理活动。从数据处理的角度来看,会计组织是一个信息系统,它通过对大量原始数据的收集和处理,将反映企业财务状况和经营成果的信息提供给有关单位和个人,以便相关使用者做出正确的决策。会计数据处理手段从手工方式到计算机方式,实现了革命性的改变,因此本书所谈的会计信息系统是指利用电子计算机对会计数据进行一系列自动化处理,从而产生对生产经营服务有用的会计信息的过程。1.1.1.1信息的概念自古以来,人们随时都在自觉不自觉地接收、传递、存储和利用着信息。当今社会更是如此。例如,人们工作离不开工作环境、工具、对象、技术,因此每天都要和劳动信息打交道:人们从每天的广播、电视、报纸、杂志、书籍甚至商店的橱窗里、工厂的车间里得到众多的诸如新闻、教育、文化、商品、生产、消费等等信息。那么到底什么是信息呢?信息就是指用某种方式对数据进行加工解释后的结果。实际上,从计算机的角度来看,信息与数据存在着密切的联系,数据是描述客观事物特征的各种符号的排列组合。数据是信息的具体形式;信息是经过加工处理的数据,是对搜集者有用的数据,并能够对计划、决策产生影响。显然数据和信息的概念是相对的,对于第一次加工所产生的信息,可能成为第二次加工的数据。同样,第二次加工所产生的信息可能成为第三次加工的数据。这和物质生产中原料和产品的关系相似,初级加工得到的产品,可能成为进一步加工的原料。1.1.1.2·信息的特征及性质信息作为对接收者行为有影响的新知识,具有三个特征:一是信息的符号性,它是以一定的符号形式表示的;二是信息的语义性,它包括明确的内容,要向接收者传达一定的事件;三是信息的有效性,它事先为接收者所不知,但与他作决策有关,对决策将产生影响。信息具有以下性质:(1)准确性。准确性就是正确的信息和一段时期内产生的信息总量之比。对信息准确性的要求将因信息的类别不同而不同。信息的准确性至关重要,正确有效的信息才能有助于正确及时的决策。(2)时效性。时效性取决于所反映的事物特征存在的时限。如果接获信息的时间处于所反映的客观现象的存在期内,它就具有时效;如果接获信息的时间,超过了客观事物存在的时限,它就失去了时效。现代社会中,信息的淘汰周期迅速缩短,管理人员不必要掌握曾一度有价值而现在已过时了的信息。(3)关联性。人们往往可以从一篇文章的标题或摘要中得知其主要内容,而不是在阅读全文后才判断这篇文章是否需要阅读。当相关信息和无关信息混淆在一起时,就需要加以筛选。若不排除无关信息,将会给管理者带来不必要的累赘和负担。(4)共享性。共享性是指信息对所有接收者都起作用的特