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次第一章图书采访子系统(1)(1)第二节采访子系统数据流程(2)第三节采访子系统使用说明及其设计思想……(2)(21)第二章图书编目子系统……(22)第一节子系统功能说明(22)第二节子系统的数据流程(23)第三节子系统使用说明及其设计思想(24)(50)第三章流通子系统…(51)第一节子系统功能说明(51)第二节流通子系统的数据流程…(52)第三节流通子系统使用说明(55)第四节退出流通子系统…(92)第四章公共检索子系统使用说明(93)附录一(95)附录二(96)附录三(99)第一章图书采访子系统图书采访工作是图书馆工作的基础环节,一般的工作程序包括以下几个步骤:选书、查重、订购、编排预定目录、预算统计、新书到馆验收、查预定卡片、登录、到馆统计等。本系统使采访工作从手工操作繁重而琐细的工作中解放出来,实现一次录入多次调用。同时能大大减少或避免手工操作时造成的失误,为藏书的进一步加工和使用打下了基础。本系统以各类征订书目为主要依据,由使用者建立起采访数据库。把采访工作划分为录入、查重、统计、验收四个部分。其中每一部分都概括了图书采访一般工作程序的几个工序,并且相互交叉,相互承接。采访工作流程如下:采访数据录入→数据校核→查重→打印+统计→+编目主库维护第一节采访子系统功能说明子系统功能由订单录入、数据校核、查询查重、统计打印、到书验收等组成,通过菜单选择您所需要的功能。当然通常的工作是按菜单给出的顺序进行的。(1)订单录入:将您选定的图书按著录项内容一一健入(著录项见中文订单录入项),也可根据需要选择主要著录项录入,如省略丛编项。录入的内容置于录入库。(2)数据校核:如果您在录入过程中出现错误或误订,可以使用数据校核功能。在界面提供的几个字段中任选一个键入相应的信息,就可以调出需要修改书目的全部著录项并对其进行修改或删除。(3)查询查重:如对已录入的内容需要查询应在被录入内容查重后进行。选择查询状态后,根据界面给出的字段进行选择搜寻,确定后即获得查询内容。查重是一个完全自动化的过程,您只需通过界面提供的提示进行操作,计算机就会自动查重,如果有重书则在屏幕显示并申请修改。(4)打印统计:本系统提供打印订单、打印财产账等打印功能。订单打印既可成批打印,也可单独打印,但必须是在所打印书目被查重确认后,于中间库打印。在打印订单界面下输入某一书目号回车,便可打印订单,成批打印直接回车。当然在这之前您一定不要忘记打开打印机。本系统提供按期统计、采访工作量统计功能,可以统计出每期中国新书目录上所订图书的总册数、种数及金额,还可以按日期统计出订购种数、订购册数、到馆种数、到馆册数等。(5)到书验收:新书到馆后,打开到书验收莱单选择到书验收,将本批书最小登录号键入,以便计算机在以后的逐一验收中自动给出每册书的登录号。随后可通过界面提供的字段中的任何一种调出该书的全部书目信息,就可以进行验收了。发现问题时如到书复本数有误等,可在采购验收栏内直接进行修改。验收后的书目信息存入验收库中。